Вакансия: Секретарь (юридический секретарь) в Москва

Необходимые навыки

• > Английский язык
• > Работа с оргтехникой
• > Организация встреч
• > Делопроизводство
• > Прием и распределение звонков
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Электронный документооборот
• > Прием посетителей
• > Поддержка работы офиса
• > исходящая корреспонденция
• > Входящая корреспонденция
• > Организация деловых поездок

Требования

Окончили ВУЗ. Владеете английским языком на уровне не ниже Intermediate. Имеете опыт административной работы от 2-х лет.

Обязанности

Административная поддержка работы юристов, включая работу с почтой, подготовку проектов писем и документов, сбор и анализ информации. Координация работы курьера...

Описание

CLS – ведущая российская юридическая фирма приглашает юридического секретаря.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Окончили ВУЗ.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Intermediate.
• Имеете опыт административной работы от 2-х лет.
• Хотите овладеть интересной профессией.
• Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом.
• Готовы все время учиться и совершенствоваться.
• Ориентированы на результат, организованы, клиентоориентированны.
• Позитивны и про-активны, умеете концентрироваться на задаче и внимательно работать с документами.

Ваши задачи:

• Административная поддержка работы юристов, включая работу с почтой, подготовку проектов писем и документов, сбор и анализ информации.
• Координация работы курьера, работа с курьерскими службами.
• Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация.
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура).
• Прием и распределение телефонных звонков; принятие и выполнение, либо перераспределение запросов от клиентов и сотрудников компании.
• Встреча клиентов, организация встреч и мероприятий.
• Обеспечение travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, подготовка информации, ведение отчетов по командировкам и расходам.
• Заказ воды, канцелярии, взаимодействие с контрагентами, решение иных хозяйственных вопросов офиса.

Мы предлагаем:

Непрерывное профессиональное развитие: у Вас будет разнообразная работа и нестандартные задачи; у нас Вы узнаете, что такое высокий стандарт клиентоориентированности и как это работает на практике;

Стабильность и надежность: мы соблюдаем законы, мы вовремя платим зарплату, которая полностью белая, мы заботимся о вашем здоровье и безопасности: предоставляем полис ДМС, страховку для выезжающих за рубеж, страхование от несчастного случая, частичную компенсацию больничного, услуги психолога после прохождения испытательного срока;

Профессиональное окружение и комфортные условия: у нас работают профессионалы высокого уровня, которые искренне увлечены своим делом; у нас яркие веселые и интересные корпоративные мероприятия и необычные пятницы (цветные, Crazy Friday и пр.); мы участвуем в благотворительных и экологических акциях; у нас теплая дружеская атмосфера, демократичный стиль руководства, свободный дресс-код, у нас современный, комфортабельный офис в центре города (м. Маяковская), в офисе есть оборудованная кухня, кофе/чай и угощения.

График работы сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00 (с понедельника по пятницу).

Заработная плата 85 000 рублей (до вычета налогов), ежемесячные премии после испытательного срока.