Вакансия: Офис-менеджер в Москва

Полное описание вакансии: Офис-менеджер в Москва

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
2074403 Офис-менеджер Москва > РУС-СТРОЙ 100000 100000 RUR open 2024-12-02
Необходимые навыки
  • > Грамотная речь
  • > Пользователь ПК
  • > Работа с большим объемом информации
  • > Работа с оргтехникой
  • > Грамотность
  • > Деловое общение
  • > Телефонные переговоры
  • > Прием и распределение телефонных звонков
  • > Делопроизводство
  • > Прием и распределение звонков
  • > Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • > Прием посетителей
  • > Поддержка работы офиса
  • > исходящая корреспонденция
  • > Деловой этикет
  • > Организация совещаний
Требования

Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...

Обязанности

Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание...

Описание

ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

  • Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
  • Организация производственных совещаний, оформление протокола;
  • Прием и распределение звонков;
  • Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
  • Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
  • Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства;
  • Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей).

Требования:

  • Образование высшее.
  • Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
  • Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
  • Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
  • Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Заработная плата - 100 000 руб.
  • Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.

Вверх