ID | Название вакансии | Город | Компания | От | До | Валюта | Тип вакансии | Дата и время публикации вакансии | Роль |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2074403 | Офис-менеджер | Москва | > РУС-СТРОЙ | 100000 | 100000 | RUR | open | 2024-12-02 |
Необходимые навыки
- > Грамотная речь
- > Пользователь ПК
- > Работа с большим объемом информации
- > Работа с оргтехникой
- > Грамотность
- > Деловое общение
- > Телефонные переговоры
- > Прием и распределение телефонных звонков
- > Делопроизводство
- > Прием и распределение звонков
- > Обеспечение жизнедеятельности офиса
- > Прием посетителей
- > Поддержка работы офиса
- > исходящая корреспонденция
- > Деловой этикет
- > Организация совещаний
Требования
Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...
Обязанности
Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание...
Описание
ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!!
Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".
Обязанности:
- Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
- Организация производственных совещаний, оформление протокола;
- Прием и распределение звонков;
- Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
- Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
- Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства;
- Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей).
Требования:
- Образование высшее.
- Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
- Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
- Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
- Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата - 100 000 руб.
- Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.