Вакансия: Заместитель начальника документационного отдела в Москва

Необходимые навыки

• > MS Office
• > Работа в команде
• > Деловая переписка
• > Работа с большим объемом информации
• > Грамотность
• > MS Word
• > Внутренняя документация
• > первичная обработка документации
• > Деловой этикет
• > Предварительное рассмотрение документации

Требования

Профильное высшее образование (гуманитарное, лингвистическое, филологическое, документовед, архивариус). Грамотная письменная и устная речь. Стаж работы в сфере делопроизводства.

Обязанности

Осуществлять прием документов и материалов на отправку, проверку правильности оформления документов, наличия виз, приложений к документам. Регистрировать служебные документы, в...

Описание

Обязанности:

• Осуществлять прием документов и материалов на отправку, проверку правильности оформления документов, наличия виз, приложений к документам.

• Регистрировать служебные документы, в том числе в информационной системе.

• Готовить списки отправляемой корреспонденции, реестры на корреспонденцию, направляемую нарочно.

• Взаимодействовать с Почтой России по вопросам отправки корреспонденции почтовым, телеграфным или ускоренным порядком.

• Осуществлять прием и регистрацию документов внутреннего обращения.

• Приобщать или передавать копии документов в соответствующие номенклатурные дела документационного отдела.

• Осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам правильности оформления почтовых отправлений.

• Не принимать к отправке и регистрации документы, оформленные с нарушением установленных требований.

• профильное высшее образование (гуманитарное, лингвистическое, филологическое, документовед, архивариус);
• грамотная письменная и устная речь;
• стаж работы в сфере делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК и пакета программ Microsoft Office;
• внимательность, аккуратность, ответственность, профессиональная грамотность;
• позитивный настрой, умение работать в команде;
• готовность к выполнению небольшого тестового задания для проверки практических навыков;
• важен опыт работы в системах ЭДО.

• офис в пешей доступности от метро
• официальная заработная плата, своевременные выплаты, соцпакет.