Вакансия: Главный специалист по документообороту (внедрение эдо) в Москва

Необходимые навыки

• > Техническая документация
• > 1С: Документооборот
• > Работа с оргтехникой
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Электронный документооборот
• > Электронный архив
• > Хранение документов
• > Организация делопроизводства
• > Сбор и обработка документов

Требования

Опыт внедрения документооборота в компании с нуля. Знание основных программ для технического и административного документооборота.

Обязанности

Настройка всех процессов технического и общего документооборота компании. Разработка проектных процедур в части ТДО, разработка шаблонов корреспонденции, шаблонов проектной и...

Описание

ПроГаз является экспертом по производству технических газов для крупнейших промышленных предприятий РФ. Мы помогаем сократить затраты на газы, повысить надежность и безопасность предприятия клиента.

В связи с активным ростом компании, мы открываем позицию "Главного специалиста/Руководителя по документообороту".

Обязанности:

• Настройка всех процессов общего документооборота компании;
• Разработка проектных процедур в части ДО, разработка шаблонов корреспонденции, шаблонов проектной и рабочей документации, схем движения документации, матриц рассмотрения и согласования корреспонденции/технической документации;
• Составление и утверждение приказов по проектной деятельности, согласование актов приемки-передачи ПИР, участие в разработке, согласовании и утверждении титульных списков.
• Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, участие в стартовых совещаниях, согласование договоров, разработка технических заданий в части процессов ДО.
• Подготовка ФТТ для проведения конкурса по выбору CЭДО, проведение подбора и выбор СЭДО для внедрения, доработка системы под действующие процессы документооборота, внедрение СЭДО, обучение сотрудников, определение доработок для оптимизации функционала системы.

• Опыт внедрения документооборота в компании с нуля;
• Знание основных программ для технического и административного документооборота.

Условия:

• Офис в центре города - 5 минут ходьбы от (ст.м. Таганская);
• Работа в динамично развивающейся команде экспертов;
• Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Корпоративный ноутбук + сотовая связь;
• Годовой бонус.