Вакансия: Менеджер по организации мероприятий в Москва

Необходимые навыки

• > Работа в команде
• > Деловая переписка
• > Организаторские навыки
• > Деловое общение
• > Организация мероприятий
• > Деловая коммуникация
• > Организация корпоративных мероприятий

Требования

Знание основ документооборота (принципов заключения договоров, опыт ведения сметы по мероприятию, контроль расходов, работа с закрывающими документами и оплатой счетов).

Обязанности

Организацией внутренних бизнес-мероприятий с целью обмена информацией по ключевым проектам компании, трансляцией бизнес-результатов и формированием прозрачности управленческих решений...

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Организацией внутренних бизнес-мероприятий с целью обмена информацией по ключевым проектам компании, трансляцией бизнес-результатов и формированием прозрачности управленческих решений каждые 2 недели
• Формированием повестки, подготовкой презентации вместе с дизайнером, организацией площадки (работа с техническими специалистами для обеспечения технической поддержки мероприятия, организация онлайн-трансляции, сбор и обработка обратной связи после мероприятия)
• Организацией корпоративных развлекательных мероприятий в офисе компании, около 2-3 мероприятий каждый квартал на аудиторию от 50 до 500 человек;
• Описанием регламентов и инструкций по проведению мероприятий для отдела и смежных функций;
• Заказом мерча под мероприятия (разработка концепции, генерация идей, постановка задач дизайнерам, производство, ведение стока и остатков)
• Помощь в организации тимбилдингов для команд (консультация по процессу, проведение инструктажа).

Мы ожидаем:

• Знание основ документооборота (принципов заключения договоров, опыт ведения сметы по мероприятию, контроль расходов, работа с закрывающими документами и оплатой счетов);
• Опыт проведения тендеров, знание основ закупочных процедур;
• Знание различных форматов мероприятий и активностей в рамках мероприятий под разные цели;
• Креативное мышление в разработке идей мероприятия и мерча;
• Хорошие навыки проектного менеджмента: умение планировать большие проекты, ставить задачи, контролировать сроки и результаты;
• Умение контролировать работу кросс-функциональной команды без прямых полномочий руководителя;
• Ориентация на бизнес-цели и бизнес-задачи;
• Опыт в менеджменте мероприятий от 2-х лет (инхауз или на стороне агентства), в частности, наличие опыта ведение мероприятий под ключ.

  
  Мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;

• Компенсация отпуска до 100% оклада;

• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%;

• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров;

• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.