Вакансия: Личный помощник руководителя (family office) в Москва

Необходимые навыки

• > Планирование рабочего дня руководителя
• > Административная поддержка руководителя
• > Исполнение личных поручений руководителя
• > Грамотная письменная речь
• > Грамотная устная речь

Требования

Опыт работы от 5-6 лет в должности личного помощника, желателен опыт работы с первыми лицами компаний. Высшее образование.

Обязанности

Планирование графика руководителя: ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочных задач. Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по...

Описание

Обязанности:

• Планирование графика руководителя: ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочных задач;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Организация мероприятий: поиск и бронирование развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и членов семьи (билеты, отели, рестораны);
• Помощь по семейным вопросам (контроль работы домашнего персонала);
• Организация визитов руководителя и членов семьи в салоны красоты, медучреждения, спорт и др.;
• Координация образовательных вопросов детей с учебными заведениями;
• Travel support: полная координация зарубежных и внутренних поездок;
• Финансовое управление: ведение бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, зарплата персонала).

• Опыт работы от 5-6 лет в должности личного помощника, желателен опыт работы с первыми лицами компаний;
• Высшее образование;
• Английский от B2+;
• Профиль кандидата: внимательность, проактивность, самостоятельность, ответственность и структурированность, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и семьей, презентабельный внешний вид;

• Оформление: по ТК;
• График работы: 5/2, ориентировочно с 10 до 19, всегда быть на связи, возможны форс-мажорные задачи вне рабочего времени;
• Формат работы: офис Москва-Сити/дом
• Заработная плата: индивидуально по результатам собеседования