Вакансия: Офис-менеджер компании в Сочи

Необходимые навыки

• > 1С: Документооборот
• > MS PowerPoint
• > Заключение договоров
• > Телефонные переговоры
• > Организация встреч
• > исполнение поручений руководителя
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Электронный документооборот
• > Подготовка презентаций
• > Контроль исполнения решений
• > Административная поддержка руководителя
• > Деловой этикет

Требования

Пунктуальным и организованным. Ориентирован на бизнес, его цели и задачи. Ответственным за результат. Коммуникабельным и уметь устанавливать связи для достижения...

Обязанности

Понимание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты. Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании...

Описание

Обязанности:

• понимание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• Знание CRM-систем, систем ЭДО и т.п.;
• Работа с партнерами по направлениям наших услуг/товаров компании, Спецификации, договора, счета;
• сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
• поиск и работа с информацией, создание ПДФ-презентаций;
• курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов;
• создание контента для сайтов;
• управление проектами и др

• Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

• Занимается документооборотом

• Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

• В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию- Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время

Требования:

• пунктуальным и организованным
• ориентирован на бизнес, его цели и задачи
• ответственным за результат
• коммуникабельным и уметь устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе
• вовлеченным и преданным организации и др
• знание полностью СРМ, и формул в типовых программах
• умение грамотно вести переписку
• Высокая стрессоустойчивость, быстрая ориентированность, работа на результат
• Высшее образование -обязательно!

• 5/2, с 9.00-18.00
• Оформление официальное
• Оплачиваемый отпуск
• оплата телефонной связи и бензина
• по результатам собеседования будем обсуждать сумму ЗП