Вакансия: Помощник руководителя в Сочи

Необходимые навыки

• > Деловая переписка
• > Работа с оргтехникой
• > Внутренние коммуникации
• > Телефонные переговоры
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Организация работы приемной
• > Прием посетителей
• > Организация деловых встреч
• > Хранение документов
• > Хозяйственное обеспечение офиса
• > Взаимодействие с курьерскими службами
• > Тревел-поддержка
• > Оформление командировок

Требования

Высокий уровень самоорганизованности, владение навыками делового общения. Грамотная речь, пунктуальность, доброжелательность. Качественное и своевременное выполнение поставленных задач. Продвинутый пользователь ПК...

Обязанности

Обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса, административная поддержка руководителя. Организация приема посетителей и телефонных звонков. Организация внутренних и внешних...

Описание

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы руководителя и сотрудников офиса, административная поддержка руководителя.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков.
• Организация внутренних и внешних совещаний.
• Ведение протоколов производственных совещаний.
• travel- сопровождение руководителя, членов его семьи.
• Предоставление необходимой информации по запросу руководителя.
• Ведение архива.
• Заказ, получение канцелярских товаров для сотрудников организации.
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Word, MS Excel, MS Power Point).
• Контроль работы клининговой службы, организация курьерских доставок корреспонденции и документов.
• Содействие в оформлении командировочных документов.
• Помощь в подборе штатных сотрудников, организация собеседований.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизованности, владение навыками делового общения;
• Грамотная речь, пунктуальность, доброжелательность;
• Качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
• Продвинутый пользователь ПК (программы пакета Microsoft: Word, Excel, Power Point; Zoom)
• Уверенное владение английским языком (уровень А2-В1);
• Знание системы делопроизводства:
  • методы создания документов;
  • организация работы с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, текущее хранение, информационно-справочная работа с документами, уничтожение).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09ч.00 до 18ч.00, оформление по ТК РФ.
• Фиксированный должностной оклад, заработная плата выплачивается своевременно, два раза в месяц.
• Работа в офисе по адресу: г. Сочи, Адлерский район, пгт Сириус, ул. Воскресенская, д. 18/1.