Вакансия: Ведущий специалист МКУ "Архив г. Сочи" в Сочи

Необходимые навыки

• > Работа с оргтехникой
• > Деловая коммуникация
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Организация работы приемной
• > Электронный документооборот
• > Организация делопроизводства

Обязанности

Организация делопроизводства МКУ "Архив г. Сочи". Прием, учет, регистрация в системе электронного документооборота «ДЕЛО», оформление, передача сотрудникам для исполнения и...

Описание

Обязанности:

• Организация делопроизводства МКУ "Архив г. Сочи"

• Прием, учет, регистрация в системе электронного документооборота «ДЕЛО», оформление, передача сотрудникам для исполнения и отправка по назначению служебных документов, социально-правовых запросов.

• Прием от граждан, организаций, работников МАУ «МФЦ» и АО «Почта России» администрации города Сочи документов.

• Формирование документов Архива в соответствии
  с номенклатурой дел, обеспечение надежного хранения документов.

• Информирование (консультации) граждан по телефону о работе Архива.

• Формирование заявок на транспортное обслуживание работников Архива.

• Контроль своевременного исполнения входящей и исходящей документации, сроки исполнения социально-правовых запросов физических и юридических лиц, поручений администрации города Сочи.

• Выдача подготовленных Архивом ответов/справок гражданам, организациям и работникам МАУ «МФЦ».