Вакансия: Администратор проектов в Дубна

Необходимые навыки

• > MS Excel
• > Документальное сопровождение
• > 1С: Документооборот
• > Деловая переписка
• > Документооборот
• > Подготовка презентаций
• > Договорная работа
• > Протоколирование
• > Диадок

Требования

Excel – формулы и сводные таблицы. Опыт работы администратором, специалистом по документообороту или персональным ассистентом. Уверенное знание офисного пакета (Word, Excel...

Обязанности

Ведение договоров (Диадок, AMO CRM, Битрикс 24). Работа с тендерной документацией. Подготовка отчётной документации по договорам. Ведение проектных артефактов, контроль...

Описание

Кто мы:

Амбициозная команда, чья специализация – высокотехнологичные проекты для крупного бизнеса и государства.

Сейчас мы нуждаемся в усилении команды сильным Администратором проектов на направление аутстаффинга.

Работа будет включать в себя ответственность за ведение договоров с клиентами, коммуникацию с заказчиками по формальным вопросам (инициация договоров, закрытие этапов и так далее), взаимодействие с подразделениями компании по проектным вопросам.

Нам необходим универсальный специалист, важнейшим критерием которого будет являться ответственность за результат своей деятельности.

Со своей стороны мы готовы гарантировать погружение в мир IT, развитие в направлении руководителя проектов, коллектив профессионалов и все "плюшки" ИТ-компании.

И всё это в нашем комфортном офисе в г. Дубна.

Обязанности:

• Ведение договоров (Диадок, AMO CRM, Битрикс 24)
• Работа с тендерной документацией
• Подготовка отчётной документации по договорам
• Ведение проектных артефактов, контроль ключевых вех проекта (сроки, ответственные лица, задачи), отслеживание задач в системе управления задачами
• Викифицирование проекта (занесение всех необходимых артефактов в систему управления знаниями)
• Организация и проведение совещаний, встреч, работа с общим календарём компании
• Протоколирование встреч и подготовка артефактов (план совещания, протокол совещания и т.п.), их рассылка и доведение до сведения заинтересованным лицам
• Подготовка, отправка, контроль и учёт всей корреспонденции компании (бумажной и электронной)
• Участие в подготовке презентационных материалов и организации мероприятий компании
• Составление различных реестров, шаблонов, перечней и другой формы учётных ведомостей
• Контроль списания трудозатрат на проекте, работа в системе учёта трудозатрат

Требования:

• Excel – формулы и сводные таблицы
• Опыт работы администратором, специалистом по документообороту или персональным ассистентом
• Уверенное знание офисного пакета (Word, Excel, Powerpoint)
• Знание графических редакторов на уровне пользователя (Photoshop)
• Понимание процессов разработки ПО и ролей в команде (кто такой аналитик, разработчик, тестировщик, devops)
• Навыки работы с системами документооборота (Диадок, 1С)
• Умение уверенно читать договора и разрабатывать отчётные документы (акты, счета, счета-фактуры)
• Навыки работы с системами управления знаниями (вики-подобные системы, Confluence)
• Навыки работы с трекерами задач, понимание принципов Kanban (jira, airtable и подобные)
• Навыки работы с планировщиками и (!) общими календарями

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность
• Грамотная устная и (!) письменная речь
• Математическая педантичность (умение корректно считать и находить ошибки в расчётах)
• Многозадачность
• Стрессоустойчивость и умение работать в команде

Условия:

• Работа в офисе г. Дубна или гибридный график
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Удаленная работа или гибридный график
• Работа в аккредитованной ИТ-компании