Вакансия: Помощник руководителя в Дубна

Необходимые навыки

• > Деловая коммуникация
• > Телефонные переговоры
• > Организация встреч
• > исполнение поручений руководителя
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Прием посетителей
• > Организация деловых поездок
• > Административная поддержка руководителя
• > Исполнение личных поручений руководителя
• > Протоколирование

Требования

Образование Среднее специальное. Опыт работы От 1 года. Самостоятельность в зоне своей ответственности. Способность принимать и отвечать за принятые решения.

Обязанности

Ведение графика совещаний и переговоров. - Выполнение личных поручений руководителя. - Работа с текущими и архивными документами. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка...

Описание

Обязанности:

- Ведение графика совещаний и переговоров.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Работа с текущими и архивными документами. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.- Прием делегаций, чай, кофе для гостей и руководства.

- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя.

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

Требования:

Образование Среднее специальное

Опыт работы От 1 года

Самостоятельность в зоне своей ответственности.

Способность принимать и отвечать за принятые решения.

Ответственность, внимательность, пунктуальность.

Презентабельность, исполнительность, аккуратность.

Умение вести деловую переписку.

Гибкость и стрессоустойчивость.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Полный рабочий день с 10 до 19

Работа в Талдоме, ул. Советская 45А

Официальное оформление по ТК РФ, Социальный пакет;

График работы 5/2.

Корпоративный транспорт до работы.