Вакансия: Офис-менеджер в Калуга

Необходимые навыки

• > Документооборот
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > регистрация документации

Требования

Владение MS Office программ. Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер) от года. Знание делопроизводства и...

Обязанности

Ведение делопроизводства. - Сбор первичной документации и занесение в базу. - Сверка с контрагентами. - Составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров. -

Описание

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Сбор первичной документации и занесение в базу;

- Сверка с контрагентами;

- Составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров;

- Осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д,;

- Обеспечение контроля исполнения документов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, канцелярия), взаимодействие с эксплуатационными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, и проч.);

- Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;

- Оформление доверенностей;

- Работа с топливными картами;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с транспортными компаниями, поиск машин специализированной техники;

- Сопровождение работы отдела снабжения

Требования:

Владение MS Office программ;

Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер) от года;

Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства

Умение находить решение в любой ситуации;

Навыки работы с большим объемом информации;

Грамотная устная и письменная речь;

Оперативность, исполнительность, доброжелательность;

Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ

График работы: пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-16.00