Вакансия: Администратор на ресепшн/секретарь/офис-менеджер в Калуга

Полное описание вакансии: Администратор на ресепшн/секретарь/офис-менеджер в Калуга

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1087989 Администратор на ресепшн/секретарь/офис-менеджер Калуга > Кордиант open 2024-03-25
Необходимые навыки
  • > Работа с оргтехникой
  • > Деловое общение
  • > Организация встреч
  • > исполнение поручений руководителя
  • > Документооборот
  • > Делопроизводство
  • > Прием и распределение звонков
  • > Поддержка работы офиса
  • > исходящая корреспонденция
  • > Деловой этикет
Требования

Образование не ниже среднего. Хорошие знания и опыт административной работы в офисе. Уверенное, свободное владение офисными программами. Навыки делового общения...

Обязанности

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка. Ведение реестров, электронной системы...

Описание

Обязанности:

  • Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
  • Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;
  • Ведение реестров, электронной системы учета документов;
  • Заказ пропусков на территорию завода;

  • Взаимодействие с гостями и клиентами компании.

​​​​​Требования:

  • Образование не ниже среднего;
  • Хорошие знания и опыт административной работы в офисе;
  • Уверенное, свободное владение офисными программами;
  • Навыки делового общения и этикета;
  • Коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками и клиентами компании;
  • Ответственное отношение к своей работе и поручениям руководства компании.

Условия:

  • График работы 5/2 с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 15-45;
  • Интересные амбициозные задачи, увлеченные делом коллеги с уникальными компетенциями;
  • Доставка корпоративным транспортом, питание; через три месяца после начала работы предоставляется ДМС со стоматологией.

Вверх