Вакансия: Помощник генерального директора / ассистент руководителя в Воронеж

Необходимые навыки

• > Битрикс 24
• > Работа с оргтехникой
• > MS PowerPoint
• > Организация встреч
• > Делопроизводство
• > Прием и распределение звонков
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Поддержка работы офиса
• > Входящая корреспонденция
• > Планирование рабочего дня руководителя
• > Административная поддержка руководителя
• > Деловая корреспонденция

Требования

Опыт работы помощником, офис-менеджером, секретарем. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Ответственность. Уверенный пользователь ПК.

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов. Осуществление технического обеспечения. Работа с мини-АТС: распределение...

Описание

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
• Осуществление технического обеспечения.
• Работа с мини-АТС: распределение входящих звонков.
• Делопроизводство (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов), электронный документ.
• Прием документов на подпись руководителя и дальнейшее распределение.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и пр.).
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц...).

• TRAVEL-поддержка руководителей.

• Организация деловых встреч.
• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с контрагентами, составление писем, деловая переписка.

Требования:

• Опыт работы помощником, офис-менеджером, секретарем
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Возможность карьерного роста внутри Компании;