Вакансия: Офис-менеджер в Иваново (Ивановская область)

Необходимые навыки

• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Электронный документооборот
• > Деловая корреспонденция

Требования

Высшее образование. Знание делопроизводства, ПК, оргтехники. Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, навык избегания конфликтных ситуаций, организованность.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства, внутреннего электронного документооборота, выполнение различных операции с применением оргтехники (прием и оправка факсов...

Описание

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства, внутреннего электронного документооборота, выполнение различных операции с применением оргтехники (прием и оправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, прием посетителей, организация встреч и переговоров;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка заседаний и совещаний;
• Заказ канцелярских принадлежностей, оформление подписки на газеты и журналы;
• Оформление и ведение архива;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, ПК, оргтехники;
• Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, навык избегания конфликтных ситуаций, организованность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соц. пакет);
• График работы 5/2, выходной сб-вс.;
• Работа в команде с высококвалифицированными специалистами;
• Карьерный рост;
• Дружный коллектив.