Вакансия: Помощник генерального директора в Зеленоград

Необходимые навыки

• > Навыки межличностного общения
• > Организаторские навыки
• > Работа с большим объемом информации
• > Деловое общение
• > Деловая коммуникация
• > Электронная почта
• > Работа с документами
• > Телефонные переговоры
• > Организация встреч
• > Ведение переписки
• > исполнение поручений руководителя
• > Деловая этика
• > Подготовка отчетов
• > Подготовка презентаций
• > Исполнение личных поручений руководителя

Требования

Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями: законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере. этики делового общения, правил проведения...

Обязанности

внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта. принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними.

Описание

Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями:

● внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;

● принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;

● структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;

● современных информационных технологий;

● законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;

● особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;

● методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;

● правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;

● этики делового общения, правил проведения переговоров;

● методов защиты конфиденциальной информации компании;

● Правил внутреннего трудового распорядка в компании. Помощник гендиректора должен обладать такими навыками, как:

● анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;

● обработка данных согласно заданным требованиям начальства;

● передача сведений в систематизированном виде;

● поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;

● верная интерпретация полученных данных;

● применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;

● разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;

● формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;

● правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;

● проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;

● формирование пресс-релизов;

● работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;

● работа с компьютерами, другой современной техникой;

● поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;

● быстрота принятия решений в процессе работы;

● формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;

● работа с системами ЭДО в компании.

Должностные обязанности Трудовые задачи работника включают в себя следующие:

Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.

Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.

Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.

Подготовка бумаг для деловых партнеров.

Взаимодействие с деловыми партнерами компании.

Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.

Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.

Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора. Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.

Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя. Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.

Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.

Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.

Контроль работы по исполнению требований руководителя.

Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.