Вакансия: Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен в Мытищи

Необходимые навыки

• > Работа с оргтехникой
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Электронный документооборот
• > Прием посетителей
• > Поддержка работы офиса
• > исходящая корреспонденция
• > Входящая корреспонденция

Требования

Можно без опыта работы. Презентабельный внешний вид. Знание ПК, google и mail почту, а так же офисных программ (word, excel...

Обязанности

Первичный разбор документов. Сканирование и копирование документов. Работа в электронной почте. Составление описи документов для курьера и Почты России.

Описание

Обязанности:

• Первичный разбор документов
• Сканирование и копирование документов
• Работа в электронной почте
• Составление описи документов для курьера и Почты России
• Коммуникация с курьером (основным)
• Приём входящих звонков
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• Поддержка жизнеобеспечения офиса
• Оформление постоянных пропусков и посетителей
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Требования:

• Можно без опыта работы
• Презентабельный внешний вид
• Знание ПК, google и mail почту, а так же офисных программ (word, excel) на уровне уверенного пользователя,
• Способность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты
• Самодисциплинированность, организованность, ответственность

Условия:

• Работа в современном Бизнес Центре
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата ОТ 60 000 рублей
• Испытательный срок - обсуждается на собеседовании
• График работы 5/2 с 9-00-18-00
• Молодой и дружный коллектив