Вакансия: Офис-менеджер/секретарь в Дмитров

Необходимые навыки

• > Грамотная речь
• > Пользователь ПК
• > Деловая переписка
• > Грамотность
• > Оперативный поиск информации в сети Интернет
• > Электронная почта
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Деловая этика
• > Прием посетителей
• > Входящая корреспонденция
• > входящие звонки
• > обработка входящей корреспонденции
• > Бронирование билетов
• > Мини-АТС

Требования

Опыт работы от 3-х лет секретарем/офис-менеджером. Уверенный пользователь MS Office ( Excel, Word), опыт работы с электронной почтой...

Обязанности

Работа с мини - АТС: прием входящих звонков и переключение на отделы. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем на отделы.

Описание

Обязанности:

• Работа с мини - АТС: прием входящих звонков и переключение на отделы;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем на отделы. Ведение реестра отправленных писем и контроль их доставки, отправления. Ведение архива предприятия;
• Ведение электронного документооборота;

• Ведение реестра всех внутренних контактов (база телефонов сотрудников), постоянное обновление этой базы;

• Ознакомление с приказами и распоряжения руководства работников организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров, продуктов, канцелярских принадлежностей и пр.);

• Подбор подарков сотрудникам и клиентам;

• Контроль качества уборки офиса (контроль уборщиц, чистка кофемашины);
• Взаимодействия с курьерскими и административными службами, отправки;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц в случае командировок сотрудников;
• Помощь бухгалтерии по работе с первичной документации;

• Прием гостей в переговорной, заказ угощения (чай, кофе, закуски), наличие достаточного кол-ва посуды для приема гостей, ведение графика (календаря) переговоров.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет секретарем/офис-менеджером;
• Уверенный пользователь MS Office ( Excel, Word), опыт работы с электронной почтой (Outlook Express); 1С;
• Опыт работы с документооборотом;
• Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.);
• Ответственность, быстрая обучаемость, трудолюбие, исполнительность, внимательность, вежливость, энергичность, умение работать в режиме многозадачности;
• Высшее образование.

• Заработная плата (без задержек!) обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации и опыта работы соискателя;

• Бесплатный корпоративный транспорт до работы и обратно (г. Дмитров, ст. Морозки, ст. Яхрома, Деденево);

• Трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемые по социальным нормам больничные, оплачиваемый отпуск;

• Оборудованная кухня для приема пищи; корпоративные мероприятия;

• Адрес: Индустриальный парк Подосинки, дер. Селёвкино, 201, стр. 2, (Север ЦКАД);

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 в комфортабельном офисе.