Вакансия: Секретарь в Дубна

Необходимые навыки

• > Закупка товаров и услуг
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Организация деловых поездок
• > Бронирование гостиниц
• > Бронирование билетов

Описание

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействие с офис-менеджерами в других офисах Компании;
• Выполнение поручений руководства компании.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 1 года;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор, презентабельный внешний вид;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить:

• Рабочее место в особо экономической зоне наукограда Дубна;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
• Программа ДМС;
• Бесплатное питание;
• Корпоративный транспорт;
• Конкурентный уровень заработной платы (конечно же полностью «белая»);
• График работы 8-ми часовой рабочий день (без фиксированного времени начала и окончания рабочего дня).