Вакансия: Офис-менеджер в Москва

Необходимые навыки

• > Грамотная речь
• > Английский язык
• > Работа с большим объемом информации
• > Работа с документами
• > Прием и распределение телефонных звонков
• > Прием и распределение звонков
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Поддержка работы офиса
• > исходящая корреспонденция
• > Входящая корреспонденция

Требования

Знание английского языка - Intermediate (В1). Опыт работы секретарем или на административных позициях от 6 месяцев обязателен. Внимательность, ответственность, исполнительность...

Обязанности

Встреча и приём посетителей. Прием и распределение звонков. Приём и распределение входящей корреспонденции (большой объём). Приём и обработка внутренней общей...

Описание

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Офис-менеджера для работы в нашей административной команде на территории известной фармацевтической компании Акрихин.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Приём и распределение входящей корреспонденции (большой объём);

• Приём и обработка внутренней общей электронной почты;

• Отправка корреспонденции, банковских карт, материальных ценностей;

• Ксерокопирование и сканирование документов;
• Помощь в координации подписания документов;
• Заказ канцелярии и хоз. товаров;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков для сотрудников и посетителей;

• Участие в организации пропускного режима для участников ассесмента и тренингов;

• Заказ визиток для сотрудников, заказ такси;

• Помощь в решение административных вопросов, возникающих в офисе.

• Знание английского языка - желательно на уровне (А1);
• Опыт работы секретарем или на административных позициях от 6 месяцев обязателен;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point и офисной техники.

• Современный офис рядом с м. Курская;
• 5/2 с 8:00 до 17:00 и с 10:00 до 19.00 (2 секретаря меняются между собой), в пятницу рабочий день сокращён на 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 80.640 рублей до вычета налога, всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального роста.