Вакансия: Секретарь-администратор в Москва

Необходимые навыки

• > Деловая переписка
• > Работа с большим объемом информации
• > Работа с оргтехникой
• > Деловая коммуникация
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Прием и распределение звонков
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Электронный документооборот
• > Поддержка работы офиса
• > исходящая корреспонденция
• > Входящая корреспонденция
• > Административная поддержка руководителя
• > Деловая корреспонденция

Требования

Высшее или среднее специальное образование. Опыт внедрения системы электронного документооборота будет являться преимуществом.

Обязанности

Обеспечение функционирования офиса: контроль наличия и заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, визиток и т.д. Прием и обработка входящей и...

Описание

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: контроль наличия и заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, визиток и т.д.
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• формирование бюджета расходов на офисные нужды
• выполнение поручений руководства
• документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
• прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов
• ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
• работа в электронной системе документооборота
• заказ и оформление пропусков
• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты
• сканирование‚ копирование, сшивание и пересылка файлов по запросу руководителей
• делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу)
• отправка корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
• регистрация внутренних приказов и доверенностей

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт внедрения системы электронного документооборота будет являться преимуществом

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2 (выходные - суббота и воскресенье), пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45
• Работа в комфортабельном современном Бизнес Центре в шаговой доступности от ст.м. "Университет" (5-7 минут)