Вакансия: Бизнес-ассистент в Москва

Необходимые навыки

• > Навыки межличностного общения
• > Деловая переписка
• > Английский язык
• > Работа с большим объемом информации
• > Деловое общение
• > Поддержка работы офиса
• > Контроль исполнения решений
• > Исполнение личных поручений руководителя
• > Деловой этикет

Требования

Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность. Системное мышление. Умение переключаться с аналитических задач к творческим. Высокая скорость реализации задач. Отсутствие страха перед новыми...

Обязанности

Контроль, менеджмент и реализация различных проектов. Декомпозиция идей и распределение задач между исполнителями. Доведение идей до результата. Контроль выполнения бизнес...

Описание

Приветствуем!

Компания 1WIN - производитель витаминов, БАД, спортивного, диетического и специализированного питания.

В связи с активным ростом компании и запуском новых проектов, мы ищем бизнес-ассистента для глубокого погружения во все процессы и помощи в управление всех подразделений.

Обязанности:

• Контроль, менеджмент и реализация различных проектов;
• Декомпозиция идей и распределение задач между исполнителями;
• Доведение идей до результата;
• Контроль выполнения бизнес задач;
• Ведение задач в Битрикс24 и Task Tracker;
• Подготовка презентаций и выступлений руководителя, ведение календаря и деловой переписки;
• Генерация идей для улучшения деятельности компаний и финансовых показателей;
• Сбор и анализ информации для руководителя;
• Выстраивание стратегии для продвижения брендов группы компаний;
• Поиск и найм исполнителей для реализации проектов;
• Построение процессов в новых проектах руководителя;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и др);
• Административная поддержка руководителя (документы - подписание и отправка, счета, архив. корреспонденция);
• Отслеживание базы данных - дни рождения партнеров и сотрудников, календарные и профессиональные праздники, закупка подарков.

Требования:

• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность;
• Системное мышление;
• Умение переключаться с аналитических задач к творческим;
• Высокая скорость реализации задач;
• Отсутствие страха перед новыми задачами, отсутствие прокрастинации;
• Опыт работы на аналогичной позиции от з лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка не ниже upper intermediate;
• Опытный пользователь ПК (MS OFFICE);
• Опыт ведения документооборота в 1С.

​​​​​​​Наш идеальный кандидат:

• Быстро учится, разбирается в том, что не понятно;
• Подхватывает идею, качественно ее декомпозирует и реализовывает, не откладывая;
• Может создавать чек-листы и контролировать их выполнение;
• Проактивный;
• Ориентированный на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• Компенсация расходов на переезд, оплата жилья на 3 месяца в случае, если кандидат из Москвы;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Смешанный формат работы, большая часть времени - в офисе в Краснодаре;
• Возможны командировки по РФ и зарубежным странам;
• График работы ненормированный: 5/2, необходимо быть на связи с 08:00 до 00:00 часов, а также отвечать руководителю в выходные дни.