Вакансия: Администратор офиса в Москва

Необходимые навыки

• > Организаторские навыки
• > Работа с оргтехникой
• > Деловая коммуникация
• > 1С
• > MS Outlook
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Бронирование гостиниц

Требования

Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С. Аналогичный опыт работы обязателен. Знание делового этикета, вежливость и доброжелательность. Внимательность, умение работать в...

Обязанности

Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, работа с подрядными организациями, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого...

Описание

Melius – группа торговых представительств иностранных производителей медицинского оборудования и оборудования для предприятий общественного питания.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, работа с подрядными организациями, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого для стабильного функционирования офиса)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Работа с управляющей компанией
• Поддержка чистоты и порядка, контроль
• Документооборот, взаимодействие с бухгалтерией
• Тревел поддержка
• Подготовка документов и выполнение копировальных работ по поручению руководства
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)
• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями
• Помощь в организации встреч с клиентами
• Составление бюджета по административному отделу

• Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С
• Аналогичный опыт работы обязателен
• Знание делового этикета, вежливость и доброжелательность
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Полностью белая компания с десятилетней историей
• Отличный, комфортабельный и светлый офис
• Корпоративный ноутбук и смартфон с оплачиваемой мобильной связью
• ДМС расширенная (стоматология и госпитализация)
• Пятидневная рабочая неделя (пятница - короткий день).