Вакансия: Администратор офиса в Москва

Полное описание вакансии: Администратор офиса в Москва

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1047961 Администратор офиса Москва > Melius 92000 RUR open 2023-11-20
Необходимые навыки
  • > Организаторские навыки
  • > Работа с оргтехникой
  • > Деловая коммуникация
  • >
  • > MS Outlook
  • > Документооборот
  • > Делопроизводство
  • > Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • > Бронирование гостиниц
Требования

Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С. Аналогичный опыт работы обязателен. Знание делового этикета, вежливость и доброжелательность. Внимательность, умение работать в...

Обязанности

Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, работа с подрядными организациями, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого...

Описание

Melius – группа торговых представительств иностранных производителей медицинского оборудования и оборудования для предприятий общественного питания.

Обязанности:

  • Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, работа с подрядными организациями, наблюдение за чистотой и порядком в офисе и наличием всего необходимого для стабильного функционирования офиса)
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Работа с управляющей компанией
  • Поддержка чистоты и порядка, контроль
  • Документооборот, взаимодействие с бухгалтерией
  • Тревел поддержка
  • Подготовка документов и выполнение копировальных работ по поручению руководства
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)
  • Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями
  • Помощь в организации встреч с клиентами
  • Составление бюджета по административному отделу
Требования:
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, 1С
  • Аналогичный опыт работы обязателен
  • Знание делового этикета, вежливость и доброжелательность
  • Внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Полностью белая компания с десятилетней историей
  • Отличный, комфортабельный и светлый офис
  • Корпоративный ноутбук и смартфон с оплачиваемой мобильной связью
  • ДМС расширенная (стоматология и госпитализация)
  • Пятидневная рабочая неделя (пятница - короткий день).

Вверх