Вакансия: Персональный ассистент в Москва

Необходимые навыки

• > Навыки межличностного общения
• > Английский язык
• > Поиск информации в интернет
• > Работа с большим объемом информации
• > Оперативный поиск информации в сети Интернет
• > Google Docs
• > Точность и внимательность к деталям
• > Деловая коммуникация
• > Расстановка приоритетов
• > Знание иностранных языков
• > Умение планировать
• > Телефонные переговоры
• > Ведение переписки
• > исполнение поручений руководителя
• > Документооборот
• > Административная поддержка руководителя
• > Исполнение личных поручений руководителя
• > Иврит

Требования

Способность эффективно взаимодействовать с руководителем, планировать и реализовывать множество личных задач по разным направлениям. Совпадение по ценностям с руководителем.

Обязанности

Завершение с нужным руководителю результатом подвисших задач (на которые у руководителя не хватает времени). Заполнение документов от лица руководителя и...

Описание

Вакансия открыта в команде одного из основателей сервиса Roomberry (недавно сервис он-лайн подбора квартир в новостройках РФ вошёл в продуктовый стрим Avito).

Главная задача персонального ассистента – постоянное взаимодействие с руководителем и выполнение поставленных им задач, чаще всего личных. Большая часть задач будет связана с тем, чтобы разгрузить руководителя от решения рутинных вопросов, связанных с различного рода документами, а также поиском и обработкой информации, и коммуникациями.

Важно:

• Способность эффективно взаимодействовать с руководителем, планировать и реализовывать множество личных задач по разным направлениям.

• Совпадение по ценностям с руководителем.

• Местонахождение – Москва!

Обязанности:

• Завершение с нужным руководителю результатом подвисших задач (на которые у руководителя не хватает времени).

• Заполнение документов от лица руководителя и отправка их адресатам.

• Коммуникация с различными исполнителями и структурами, ведение переписки от лица руководителя.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и поездок.

• Сбор, анализ и структурирование информации из различных источников.

• Поиск, проведение первичных собеседований и переговоров, выбор и контроль работы исполнителей.

• В случае необходимости – поездки по Москве.

• Выполнение иных поручений по работе и личных.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года, желательно в IT-сфере.

• Соблюдение деловой этики и субординации во взаимодействии внутри компании и с внешними контрагентами.

• Стрессоустойчивость, быстрое восприятие информации, умение принимать решения и брать инициативу на себя.

• Идеальная грамотность на русском языке.

• Быстрая реакция на сообщения в Telegram.

• Здравый смысл и энергичность.

• Высокая скорость работы при сохранении высокого качества, многозадачность.

• Самоорганизация, ответственность, пунктуальность и аккуратность.

• Отличное знание Google Docs (и Таблиц), Word, Excel, сервисов облачного хранения документов, приложений по трекингу задач.

• Доведение любого дела до конца!

• Опыт работы с большим количеством информации и внимание к деталям.

• Умение структурировать и представлять информацию быстро и просто.

• Английский язык – не ниже B1.

• Владение ивритом хотя бы на среднем уровне – желательно.

Условия:

• Удалённый формат работы, возможны встречи с руководителем в Москве.

• Гибкий график (на связи важно быть практически всегда).

• Зарплата – от 70 тыс. рублей на руки.

• Различные варианты оформления – обсуждаются с каждым кандидатом отдельно.

• Множество вариантов развития в одном из проектов руководителя, при желании.