О проекте

Добро пожаловать на сайт "Лучшие вакансии рядом"! Мы предлагаем уникальный и эффективный инструмент для анализа и обработки предложений о работе.

Обработка массива вакансий с помощью искусственного интелекта, специально для Вас

Вакансии

hh VacRu.ru

Вакансия: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную) в Москва

Полное описание вакансии: Делопроизводитель (Секретарь в приёмную) в Москва

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1043973 Делопроизводитель (Секретарь в приёмную) Москва > ГБУЗ Городская поликлиника №2 ДЗМ 80000 100000 RUR open 2023-11-08
Необходимые навыки
  • > Деловое общение
  • > Прием и распределение телефонных звонков
  • > Делопроизводство
  • > Организация работы приемной
  • > Прием посетителей
  • > Входящая корреспонденция
  • > Архивирование
  • > Мини-АТС
  • > МОСЭДО
Требования

Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО! Высшее или среднее профессиональное образование. Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно).

Обязанности

Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией главного...

Описание

Обязанности:

  • Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения
  • В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных
  • Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа
  • Отправлять исполненную документацию по адресатам
  • Систематизировать и хранить документы текущего архива
  • Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск
  • Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
  • Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб)
  • Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой

Требования:

  • Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • Высшее или среднее профессиональное образование
  • Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно)
  • безупречный внешний вид, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость
Условия:

  • График работы с 8.00 до 16.30

  • Ненормированный рабочий день

  • Оформление согласно ТК РФ

  • Отпуск ежегодный 28 дней + 3 дополнительных дня

Вверх