Вакансия: Секретарь офиса в Москва

Полное описание вакансии: Секретарь офиса в Москва

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1042476 Секретарь офиса Москва > Р.И.М. ПН 60000 65000 RUR open 2023-10-31
Необходимые навыки
  • > Прием и распределение звонков
  • > Прием посетителей
  • > Поддержка работы офиса
  • > исходящая корреспонденция
  • > Входящая корреспонденция
Требования

Опыт работы от 1 до 3-х лет. Грамотная устная/письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Доброжелательность, мобильность, коммуникабельность. организованность.

Обязанности

Мини-АТС. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Организация встречи посетителей и гостей агентства (чай/кофе). Бронирование переговорных комнат для рабочих...

Описание

Обязанности:

  • Мини-АТС;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Организация встречи посетителей и гостей агентства (чай/кофе);
  • Бронирование переговорных комнат для рабочих встреч;
  • Копирование, сканирование документов и последующее их распределение;
  • Travel-поддержка сотрудников компании;
  • Ведение деловой переписки: составление, корректирование деловых писем, приказов, описей, запросов;
  • Ведение листа с контактными телефонами сотрудников компании: регулярное обновление и рассылка по электронной почте;
  • Подготовка краткой презентационной информации о новом сотруднике и ее рассылка по электронной почте;
  • Ведение листа дней рождений, годовщин работы в агентстве, свадеб, рождения детей и иных значительных дат сотрудников агентства;
  • Подготовка к поздравлению сотрудников по установленным правилам агентства: закупка подарочных карт и цветов;
  • Заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз.товаров;
  • Взаимодействие с курьерами компании: распределение курьерских отправок, работа с курьерскими службами и почтой РФ;
  • Ведение документооборота административно-хозяйственной отдела агентства;
  • Контроль за порядком в офисе: взаимодействие с техническим персоналом;
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя и генерального директора агентства.
Требования:
  • Опыт работы от 1 до 3-х лет;
  • Грамотная устная/письменная речь,
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Доброжелательность, мобильность, коммуникабельность. организованность. готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис: м. Дмитровская, 5 минуты от метро, территория дизайн-завода "Флакон";
  • График работы: с 09:30 до 18:30 часов или с 10:30 до 19-30 (в офисе есть еще секретарь), суббота-воскресенье - выходные дни
  • Оплачиваемый больничный лист;
  • Творческий, дружный молодой коллектив.

Вверх