Вакансия: Офис-менеджер в Москва

Необходимые навыки

• > Деловое общение
• > Закупка товаров и услуг
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Организация деловых поездок

Требования

Опыт работы на административной или офисной должности - понимание основных офисных процессов и требований, опыт работы с документацией и поручениями.

Обязанности

Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения и стандартизации всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты...

Описание

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания ТПК Верстакофф ищет организованного и ответственного офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды!

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения и стандартизации всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты и порядка;
• Организация командировок сотрудников - бронирование билетов, размещение в отелях, предоставление необходимой информации;
• Выполнение поручений и задач руководителей отделов и Генерального директора - оформление и отправка документов и договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Встреча посетителей – заказ пропусков, дружелюбное и профессиональное приветствие гостей;
• Распределение звонков - оперативная передача звонков, быстрое реагирование на запросы отделов и сотрудников.

Требования:

• Опыт работы на административной или офисной должности - понимание основных офисных процессов и требований, опыт работы с документацией и поручениями;
• Отличные организационные и коммуникационные навыки - умение планировать, принимать решения и эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами;
• Высокий уровень грамотности;
• Знание офисных программ (MS Office) и умение оперативно ориентироваться в них. Битрикс 24, 1С - как преимущество.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого дня работы, полностью белая заработная плата - оклад на руки 70 000 р.;
• Офис в БЦ "Павелецкая плаза" класса "А";
• Работу в коллективе профессионалов, экспертов и высококлассных специалистов, карьерный рост до личного помощника;
• График: 5/2; 9:00-18:00;
• Офис в 3-х минутах от метро.

Если Вы ищете интересную и ответственную работу, где сможете проявить свои лидерские качества, отправляйте свой отклик - мы ждем именно Вас!