Вакансия: Специалист по сопровождению учебных мероприятий (Администратор) в Москва

Необходимые навыки

• > Организаторские навыки
• > Работа с базами данных
• > Администрирование
• > Точность и внимательность к деталям
• > Организация мероприятий
• > Деловая коммуникация
• > Работа с документами
• > Первичные документы
• > Ориентация на клиента
• > Ведение переписки
• > Документооборот

Требования

Высшее образование. Опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет. Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

Организация учебного процесса: Бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок. Подготовка аудиторий к мероприятию (проектор, экран, флипчарт, кликер и т.д.).

Описание

Обязанности:

• Организация учебного процесса:
  • бронирование тренеров, аудиторий, онлайн-площадок;
  • подготовка аудиторий к мероприятию (проектор, экран, флипчарт, кликер и т.д.);
  • сопровождение мероприятия в части организационных моментов;
  • оформление заявок на печать раздаточных материалов в типографии АНО «Корпоративная Академия Росатома»;
  • печать материалов к тренингу;
  • подготовка и сбор канцелярских товаров (листы для флипчартов, маркеры, и т.д.);
  • информирование смежного отдела о требуемом питании (кофе-брейк), расстановке мебели;
  • подготовка и сбор листов присутствия, сертификатов для участников;
  • сбор и передача договоров участников и командировочных листов, анкет обратной связи;
  • архивирование отчетности (листы присутствия) о проведенном мероприятии;
  • оформление тренерам командировок \ приказов на проведение внешних мероприятий.
• Взаимодействие с тренерами и провайдерами обучающих услуг, смежными подразделениями с целью организации мероприятий;
• Заключение расходных договоров на закупку услуг:
  • оформление документации о закупке на основании внутренних нормативных документов (Положение о закупке);
  • согласование документации со смежными отделами (юридический отдел, договорной отдел, финансово-экономический отдел и прочее).
• Взаимодействие с внутренними заказчиками (руководителями Блоков/Центров), выполнение поручений;
• Ведение базы данных (таблица excel) по статистике занятий по английскому языку;
• Ведение проекта «отраслевое тестирование»: сбор запроса на тестирование с заказчика, формирование таблицы тестирования, взаимодействие с методистами, оперативное решение возникающих проблем и вопросов;
• Взаимодействие с заказчиком по вопросам оплаты, согласования списка обучающихся;
• Составление ежемесячной финансовой отчетности (счета, акты, задания);
• Выполнение иных поручений руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы в сопровождении и администрировании учебных мероприятий и процессов от 2 лет;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность к интенсивному формату работы.

• Трудоустройство как самозанятый вне штата;
• Работа в одном из ведущих корпоративных университетов России;
• Участие в реализации масштабных проектов, в том числе национального уровня;
• Обмен опытом с ведущими отраслевыми экспертами;
• Работа в сильной, профессиональной команде;
• Профессиональное развитие и обучение, в том числе по образовательным программам Корпоративной Академии;
• Стабильный доход;
• Возможность совмещать работу из дома и офиса;
• Волонтерское движение, поддержка хобби и интересов сотрудников, предоставление условий для самореализации;
• Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.