Вакансия: Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя в Химки

Требования

Ответственное и аккуратное отношение к работе с опытом работы от 3х лет, опытное пользование компьютером (в том числе Excel...

Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Контроль входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с электронной почты.

Описание

В компанию ООО "МДС" требуется офис-менеджер, делопроизвидитель, помощник руководителя.

Наша компания реализует проекты в области дорожного строительства, проводит работы по комплексному благоустройству различного вида территорий.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с электронной почты;
• Распределение корреспонденции по отделам, в том числе с электронной почты;
• Составление документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии;
• Координация работы курьера
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Запрос документов у контрагентов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

Ответственное и аккуратное отношение к работе с опытом работы от 3х лет, опытное пользование компьютером (в том числе Excel, Paint, Adobe Acrobat, Microsoft Word). Преимуществом будет знание первичной бухгалтерской документации и ЭДО.

- Оформление согласно ТК РФ ;

- Офис в БЦ "GREEN POINT" ( г. Химки Кантри Парк), от метро Планерная ходит корпоративный транспорт;

- С 9:00 до 18:00;