Вакансия: Секретарь на ресепшен в Москва

Необходимые навыки

• > Работа в команде
• > Английский язык
• > Поддержка работы офиса
• > исходящая корреспонденция
• > Входящая корреспонденция
• > ресепшн

Требования

Знание английского языка от уровня С1, чтобы свободно общаться с иностранцами. Знание немецкого языка будет преимуществом (не обязательно).

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки. Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости. Оформлять курьерские заявки (Major / DHL / Dostavista). Составлять ежедневные отчеты.

Описание

Что нужно будет делать?

• Отвечать на телефонные звонки
• Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости
• Оформлять курьерские заявки
• Составлять ежедневные отчеты
• Подавать гостям чай / кофе
• Заказывать такси
• Раздавать корреспонденцию
• Бронировать переговорные комнаты
• Заказывать цветы сотрудникам
• Вести контроль канцелярских товаров

• Знание английского языка от уровня B2, чтобы свободно общаться с иностранцами;
• Знание немецкого языка будет преимуществом (не обязательно);
• Аккуратный внешний вид, готовность соблюдать деловой стиль в одежде;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Высокий уровень тайм-менеджмента;

• Современный офис рядом со станциями метро Полянка, Третьяковская, Новокузнецкая
• Поддержка питания сотрудников в столовой
• Официальная заработная плата, своевременная выплаты 2 раза в месяц (аванс, заработная плата), оформление в штат компании с первого рабочего дня
• Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому в компании есть ДМС по окончанию испытательного срока
• Здесь поощряется развитие сотрудников, поэтому после испытательного срока можно будет подать заявку на изучение английского или немецкого языка
• Гибкий график работы: 8:00-16:30, 9:00-17:30, 9:30-18:00 (смены меняются, чередуются с другими секретарями (у нас 6 секретарей)