Вакансия: Руководитель группы документооборота и архивации в Химки

Необходимые навыки

• > 1С: Документооборот
• > Работа с большим объемом информации
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Архивирование
• > Номенклатура дел

Требования

Опыт работы от 3 лет. Знание 8.3 Бухгалтерия, ЗУП, Excel, Word, Контур, СБИС, Диадок, 1с ДО.

Обязанности

Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях. Ведение ЮЗ документооборота компании.

Описание

ЗАДАЧИ:

• Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях;
• Ведение ЮЗ документооборота компании;
• Осуществление контроля по обеспечению соблюдения установленного порядка, оформления, регистрации документов/договоров при работе с ЭДО (в т.ч. ЮЗ ЭДО);
• Обработка входящей корреспонденцию по ЭДО.
• Контроль срочных документов ЭДО к адресатам;
• Контроль документов бухгалтерского учета и организацию хранения документов бухгалтерского учета;
• Формирование в соответствии с законодательством порядок хранения и регистрации документов.
• Разработка номенклатуры дел;
• Ведение работы по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• Принятие участия в разработке и внедрения рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов работы с документами на основе применения современных средств вычислительной техники;
• Методическая помощь архивной службе дочерних компаний.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ/ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы от 3 лет;
• Знание 8.3 Бухгалтерия, ЗУП, Excel, Word, Контур, СБИС, Диадок, 1с ДО.

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Честность, порядочность и ответственность;
• Педантизм, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ФК ПУЛЬС» — ЭТО:

• Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия;
• График работы: 5/2 с 09:00/18:00;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок до 3-х мес.;

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:

• Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
• Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
• Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников.
• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
• И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• ДМС после испытательного срока;
• Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit);
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям;
• Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• Скидки на лекарства;
• Массажный кабинет в офисе.