Вакансия: Помощник руководителя (ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления) в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > Делопроизводство
• > Секретариат

Требования

Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Знание правил проведения контроля исполнения поручений руководителя. Опыт работы помощником руководителя...

Обязанности

Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству. Сбор, анализ и свод информации для руководства, подготовка материалов.

Описание

Обязанности:

• Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству;

• Сбор, анализ и свод информации для руководства, подготовка материалов;

• Организационная поддержка деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация работы с посетителями в приемной, организация и подготовка заседаний, встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем, Travel-поддержка);

• Координация на постоянной основе работы по контролю за исполнением поручений, в том числе снятие с контроля поручений в рамках выданных полномочий.

• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Знание правил проведения контроля исполнения поручений руководителя;

• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание основ и принципов этики и деловых коммуникаций;

• Знание и практический опыт применения локальных нормативных актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;

• Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных;

• Умение решать поставленные задачи. Способность обеспечивать качество выполнения работ и соответствие результата принятым стандартам;

• Умение расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

• Временная ставка (на период отсутствия основного работника).