Вакансия: Начальник отдела по управлению персоналом (СМК и общими вопросами) в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > Документальное сопровождение
• > 1С: Предприятие 8
• > Высшее образование
• > Кадровое делопроизводство
• > Воинский учет
• > Документооборот
• > Подбор персонала
• > Адаптация персонала
• > Формирование бюджета
• > Трудовой кодекс РФ
• > Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства
• > Формирование планов по подбору персонала
• > Управление бюджетом
• > Собеседование

Требования

Высшее образование (экономическое или юридическое). Релевантный опыт работы не менее 5-ти лет в области управление персоналом. Успешный опыт подбора...

Обязанности

Руководство процессом поиска и подбора персонала, организация эффективной системы профессионального отбора при приеме на работу, проведение собеседований, утверждение кандидатов, их...

Описание

Обязанности:

• Руководство процессом поиска и подбора персонала, организация эффективной системы профессионального отбора при приеме на работу, проведение собеседований, утверждение кандидатов, их адаптация и подведение итогов прохождения испытательного срока;
• Руководство организацией кадрового учета и документооборота: ведение установленной законодательством кадровой документации и учета, правильной и своевременной обработкой, регистрацией и учетом движения кадров, обеспечением своевременного предоставления информации о персонале и его движении руководителям организации;
• Руководство процессом бюджетирования затрат на персонал в организации, подготовка годового и оперативного Бюджетов на персонал, их согласование, утверждение и исполнение. Обеспечение анализа отклонений и разработка корректирующих мероприятий в целях исполнения плановых значений;
• Определение текущей и перспективной потребности в персонале требуемой квалификации по структурным подразделениям, в том числе в связи с расширением деятельности, изменениями в организационной структуре и т.д.;
• Разработка и оптимизация организационной структуры и штатного расписания в соответствии с производственными задачами;
• Разработка и внедрение нормативной базы, регламентирующей отношения организации с персоналом (Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие положения и регламенты, шаблоны документов) в соответствии с корпоративными требованиями и процедурами, обеспечение их своевременной актуализации;
• Организация своевременной подготовки установленных форм корпоративной и внешней отчетности по кадрам и расходам на оплату труда, обеспечение ее достоверности;
• Формирование аналитических и статистических отчетов по персонал;
• Организация кадрового делопроизводства в полном объеме.
• Контроль, координация и организация кадрового администрирования, бюджетирования затрат на персонал в дочерних компаниях Общества;
• Осуществление контроля за административно-хозяйственным и материально-техническим обеспечением деятельности Общества;
• Организация работы по планированию и контролю исполнения Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств;
• Организация процесса ведения воинского учета, составления и предоставления ежемесячной отчетной документации, ведение бронирования сотрудников;
• Анализ текучести персонала, выявление причин текучести, анализ рынка заработных плат и создание условий для удержания персонала. Уменьшение текучести персонала.

• Высшее образование (экономическое или юридическое);

• Релевантный опыт работы не менее 5-ти лет в области управление персоналом;

• Успешный опыт подбора персонала;

• Экспертное знание основ трудового законодательства и экономики труда, принципов формирования заработной платы, методов материального и нематериального стимулирования;

• Знание программ (на уровне продвинутого пользователя): MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, «1С», СЭД «Дело» и готовность к освоению новых программ.

Личные качества:

• Способность грамотно систематизировать и структурировать информацию и четко излагать свои мысли;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Умение адаптировать информацию для сотрудников разных уровней.

• Готовность к работе в режиме многозадачности и срочности, стрессоустойчивость.

• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день (предоставляются дополнительные дни отпуска);
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами индивидуально по результатам собеседования;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Аптекарская набережная, д. 20, БЦ Авеню.