Вакансия: Руководитель административного отдела в Москва

Необходимые навыки

• > Управление документооборотом
• > Деловое общение
• > Организация мероприятий
• > Деловая коммуникация
• > Заключение договоров
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Согласование договоров
• > Формирование бюджета
• > Выбор подрядных организаций
• > Административное управление
• > Аренда помещений
• > Управление секретариатом

Требования

Высшее образование. Опыт работы на позиции административного менеджера от 3-х лет. Знание и умение применить законодательство РФ.

Обязанности

Курирование и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса компании. Общение с Арендодателями, подрядными организациями, службами эксплуатации Арендодателей: Поддержание основных офисных процессов (АХО...

Описание

Обязанности:

• Курирование и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса компании
• Общение с Арендодателями, подрядными организациями, службами эксплуатации Арендодателей:
• Поддержание основных офисных процессов (АХО, документооборот)
• Эффективное распределение офисных площадей
• Закупки товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офисов компании
• Составление и согласование бюджетов, направленных на деятельность отдела
• Организация переезда офиса в сжатые сроки
• Разработка внутренней документации ( внутренние положения и корпоративные политики, касающиеся использования корпоративных ресурсов)
• Организация и оптимизация рабочих процессов отдела (сокращение сроков обработки корреспонденции, подписания документов, автоматизация подачи заявок от подразделений компании)
• Пересмотр и оптимизация ранее заключенных договоров с подрядчиками, заключение новых договоров на выгодных условиях.
• Управление секретариатом и АХО

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции административного менеджера от 3-х лет
• знание и умение применить законодательство РФ
• продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• идеальное владение русским языком
• внимательность и аккуратность при работе с документами
• дисциплинированность и умение сосредоточиться
• навык работы в режиме многозадачности

Условия:

• Молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Белорусская
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, работа в офисе (гибрид и удаленка не предусмотрены)
• Выплаты з/пл строго без задержек
• Обеспечение корпоративной связи