Вакансия: Офис-менеджер/Помощник руководителя в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > MS Office
• > Грамотная речь
• > Аккуратность
• > Тайм-менеджмент
• > Любовь к порядку

Требования

Аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Любовь к порядку. Высокая скорость выполнения поставленных задач (налаженный тайм-менеджмент). Уверенное пользование Microsoft...

Обязанности

Проверка почты, корреспонденции. Проверка счетов на оплату по хоз. нуждам. Поиск поставщиков и сопровождение покупок по запросу руководителя.

Описание

Компания Black&Yellow является крупнейшим официальным партнером Яндекс.Такси в Санкт-Петербурге. Мы находимся в поисках нашего нового коллеги на должность офис-менеджера, помощника руководителя.

В ваши задачи будет входить:

• проверка почты, корреспонденции;
• проверка счетов на оплату по хоз. нуждам;
• поиск поставщиков и сопровождение покупок по запросу руководителя;
• работа со страховыми компаниями (оформление полисов ОСАГО и КАСКО на авто таксопарка, общение с брокерами);
• помощь в оформлении иных документов;
• работа с поставщиками связи, ежедневное отслеживание балансов корпоративных номеров;
• подготовка рабочих мест руководителей;
• организация порядка в офисе, генеральных уборок, контроль работы клининговой службы;
• организация перевозки документов в архив;
• контроль и закупка расходных материалов;
• оформление авиабилетов, отелей и т.п. (для нужд организации и личных нужд руководителя);
• сопровождение других проектов руководителя, не связанных с основной деятельностью компании.

Вы нам подходите, если вы обладаете такими качествами, как:

• аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь;
• любовь к порядку;
• высокая скорость выполнения поставленных задач (налаженный тайм-менеджмент);
• уверенное пользование Microsoft Office.

Наличие высшего образования и опыт работы в Битрикс24 и 1С будет вашим преимуществом.

Опыт работы в схожих должностях желателен, но не обязателен.

Также порой необходима возможность быть на связи в вечернее время!

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• работу в комфортном офисе в пешей доступности от ст. м. Звенигородская, Обводный канал, Пушкинская (БЦ Нептун);
• график 5/2 с 09:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 (обеденный перерыв 1 час);
• оклад 60.000 рублей (есть возможность роста, в зависимости от успешности выполнения рабочих задач);
• занятия йогой раз в неделю.
  
  P.S. Первым этапом интервью является видеозвонок на удобной Вам платформе (whatsapp, telegram, zoom), в офис на первый контакт приезжать не нужно.