Вакансия: Личный помощник руководителя / Ассистент в Москва

Необходимые навыки

• > Удаленная работа
• > Деловая переписка
• > Организаторские навыки
• > Ведение переговоров
• > Работа с большим объемом информации
• > исполнение поручений руководителя
• > Контроль исполнения решений
• > Способность к обучению и восприятию информации
• > Исполнение личных поручений руководителя
• > Знание делового этикета
• > Создание презентационных материалов о компании

Требования

Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет. Курсы по инстаграму/рилсам/базовому фотошопу и будут огромным плюсом. Системность.

Обязанности

Ведение личного календаря (назначение встреч, отслеживание важных дат/дней рождений). Трекинг целей руководителя. Доведение до сотрудников распоряжений и поручений руководителя...

Описание

Компания - бренд спортивной экипировки, занимается продажей товара по всей России через маркетплейсы (Wildberries, Ozon и др.) и розничные сети.

Обязанности:

Бизнес поручения - 70% времени

• Ведение личного календаря (назначение встреч, отслеживание важных дат/дней рождений)
• Трекинг целей руководителя
• Доведение до сотрудников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок (ВПР, сводные таблицы)
• Организация фотосессий (поиск локации, бронирование, согласование времени, места и сроков, контроль тайминга и качества выполнения работы)
• Помощь с документооборотом
• Создание презентаций для выступлений
• Помощь в подборе персонала
• Тревел поддержка
• Ведение направления Киргизия (переговоры с фабриками, контрагентами, перевозчиками. Обучим за 1 неделю)

Личные поручения - 30% времени

• Выполнение личных поручений офлайн (передать документы, переговоры с контрагентами, заказать продукты, цветы, расходники, забрать посылку и другие похожие поручения)

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
• Курсы по инстаграму/рилсам/базовому фотошопу и будут огромным плюсом
• Системность
• Высокий уровень организованности

Условия:

• Высокий уровень оплаты труда (обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании с руководителем);
• Ненормированный рабочий день;
• График 6/1 (Воскресенье выходной);
• 70% времени удаленная работа, 30% времени - офлайн разъездного характера;

• Оплата расходов на транспорт, мобильную связь;

• Гарантированное развитие на позиции;

• Образовательные курсы/программы за счет компании.