Вакансия: Делопроизводитель в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > Грамотная речь
• > Пользователь ПК
• > Деловая переписка
• > Работа с большим объемом информации
• > Автоматизация документооборота
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Электронный документооборот
• > Архивирование
• > регистрация документации
• > Исходящая документация
• > Протоколирование
• > входящая документация

Требования

Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства. Вежливость, тактичность, доброжелательность. Уверенный пользователь ПК (владение MC Office Word, Excel, Bitrix...

Обязанности

Систематизация документооборота организации. Отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Хранение и обеспечение сохранности служебной документации.

Описание

Строительная компания, выполняющая функции Генерального подрядчика в рамках реализации программы «Переселение граждан из аварийного жилищного фонда на территории Ленинградской области в 2019-2025 годах» приглашает в свою команду Секретаря - делопроизводителя

Обязанности:

• Систематизация документооборота организации;
• Отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Хранение и обеспечение сохранности служебной документации;
• Ведение журналов и реестра документооборота;
• Подготовка проектов документов на основании указаний руководителя;
• Оцифровка документов, ведение и контроль электронного документооборота (Bitrix24, СЭДЛО).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Вежливость, тактичность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК (владение MC Office Word, Excel, Bitrix24);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать быстро и в режиме многозадачности;
• Внимательность;
• Коммуникабельность (необходимо постоянно взаимодействовать с большим количеством людей и уметь получить нужную информацию несмотря ни на что).

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Заработная плата - оклад + премии;
• Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы: ул. Барочная, д. 10, БЦ Воронцов.