Вакансия: Офис-менеджер в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > Английский язык
• > Прием и распределение телефонных звонков
• > Прием посетителей
• > Входящая корреспонденция
• > Исходящая документация
• > Мини-АТС

Требования

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, в особенности Microsoft Excel и Word, а так же...

Обязанности

Принимать и перераспределять входящие звонки. Обеспечивать документооборот компании: регистрировать входящие и исходящие документы, сканировать, архивировать электронную информацию, распределять документы по...

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и перераспределять входящие звонки.
• Обеспечивать документооборот компании: регистрировать входящие и исходящие документы, сканировать, архивировать электронную информацию, распределять документы по реестру адресатам внутри компании.
• Отправлять документы Почтой России и курьерскими службами.
• Организовывать командировки сотрудников и оказывать полную travel-поддержку : заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
  
  Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• навыки работы с документами, распределение потоков исходящей и входящей информации (почта, курьерские службы);

• навыки работы с клиентами (прием телефонных звонков, прием посетителей);

• уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, в особенности Microsoft Excel и Word, а так же компьютера и интернета, владение оргтехникой и мини АТС;

• коммуникативные навыки, знание делового этикета, умение работать в команде;

• английский – базовые знания.

• опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, будет Вашим преимуществом.

• Белая заработная плата, все трудовые отношения - в рамках ТК.
• Режим работы с 08.30 до 17.30, в пятницу до 17:00.
• По завершению испытательного срока - ДМС или компенсация стоимости спортивного абонемента на выбор.