ID | Название вакансии | Город | Компания | От | До | Валюта | Тип вакансии | Дата и время публикации вакансии | Роль |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1021890 | Документовед | Королев | > Филиал Академии управления МВД России Болшево | 22000 | 27000 | RUR | open | 2023-05-24 |
Требования
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности
Организовывать документационное обеспечение Филиала. - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. - Разрабатывать и внедрять способы работы с...
Описание
Обязанности:
-
Организовывать документационное обеспечение Филиала;
- Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов;
- Разрабатывать и внедрять способы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
- Осуществлять контроль за регистрацией и обработкой документов, обращения, а также другой корреспонденцией, поступающей в адрес филиала;
- Обеспечивать контроль за получением и отправкой документов, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота и информационным системам общего пользования;
- Предварительно прорабатывать входящую корреспонденцию и направлять поступившие документы на исполнение непосредственно в подразделения;
- Обеспечивать контроль за учетом исходящих документов, отправкой их адресатам;
- Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений начальника Филиала в пределах своей компетенции;
- Осуществлять контроль за правильностью оформления и согласования локальных нормативных актов (приказов, распоряжений и других документов) ;
- Организовывать тиражирования локальных правовых актов (копий правовых актов) для обеспечения деятельности подразделений Филиала;
- Осуществлять контроль за своевременностью работы по подготовке, изготовлению и рассылке списков телефонов сотрудников и работников Филиала;
- Организовывать учет обращений граждан и организаций;
- Подготавливать и организовывать личный прием граждан руководителями Филиала;
- Обеспечивать комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности Филиала;
- Осуществлять обязанности, связанные с получением, хранением и выдачей материальных ценностей;
- Выполнять приказы и распоряжения непосредственного начальника.
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
- Условия:
- Возможность предоставления служебного жилья на период исполнения трудовых обязанностей
- График работы: 5/2 с 09:00 - 18:00, пт. - 09:00 - 16:45