Вакансия: Документовед в Королев

Полное описание вакансии: Документовед в Королев

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1021890 Документовед Королев > Филиал Академии управления МВД России Болшево 22000 27000 RUR open 2023-05-24
Требования

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Организовывать документационное обеспечение Филиала. - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. - Разрабатывать и внедрять способы работы с...

Описание

Обязанности:

  • Организовывать документационное обеспечение Филиала;

    - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов;

    - Разрабатывать и внедрять способы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

    - Осуществлять контроль за регистрацией и обработкой документов, обращения, а также другой корреспонденцией, поступающей в адрес филиала;

    - Обеспечивать контроль за получением и отправкой документов, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота и информационным системам общего пользования;

    - Предварительно прорабатывать входящую корреспонденцию и направлять поступившие документы на исполнение непосредственно в подразделения;

    - Обеспечивать контроль за учетом исходящих документов, отправкой их адресатам;

    - Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений начальника Филиала в пределах своей компетенции;

    - Осуществлять контроль за правильностью оформления и согласования локальных нормативных актов (приказов, распоряжений и других документов) ;

    - Организовывать тиражирования локальных правовых актов (копий правовых актов) для обеспечения деятельности подразделений Филиала;

    - Осуществлять контроль за своевременностью работы по подготовке, изготовлению и рассылке списков телефонов сотрудников и работников Филиала;

    - Организовывать учет обращений граждан и организаций;

    - Подготавливать и организовывать личный прием граждан руководителями Филиала;

    - Обеспечивать комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности Филиала;

    - Осуществлять обязанности, связанные с получением, хранением и выдачей материальных ценностей;

    - Выполнять приказы и распоряжения непосредственного начальника.

Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
  • Условия:
  • Возможность предоставления служебного жилья на период исполнения трудовых обязанностей
  • График работы: 5/2 с 09:00 - 18:00, пт. - 09:00 - 16:45

Вверх