Вакансия: Документовед в Королев

Требования

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Организовывать документационное обеспечение Филиала. - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. - Разрабатывать и внедрять способы работы с...

Описание

Обязанности:

• Организовывать документационное обеспечение Филиала;

  - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов;

  - Разрабатывать и внедрять способы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

  - Осуществлять контроль за регистрацией и обработкой документов, обращения, а также другой корреспонденцией, поступающей в адрес филиала;

  - Обеспечивать контроль за получением и отправкой документов, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота и информационным системам общего пользования;

  - Предварительно прорабатывать входящую корреспонденцию и направлять поступившие документы на исполнение непосредственно в подразделения;

  - Обеспечивать контроль за учетом исходящих документов, отправкой их адресатам;

  - Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений начальника Филиала в пределах своей компетенции;

  - Осуществлять контроль за правильностью оформления и согласования локальных нормативных актов (приказов, распоряжений и других документов) ;

  - Организовывать тиражирования локальных правовых актов (копий правовых актов) для обеспечения деятельности подразделений Филиала;

  - Осуществлять контроль за своевременностью работы по подготовке, изготовлению и рассылке списков телефонов сотрудников и работников Филиала;

  - Организовывать учет обращений граждан и организаций;

  - Подготавливать и организовывать личный прием граждан руководителями Филиала;

  - Обеспечивать комплектование, сохранность, учет и использование архивного фонда, созданного в результате деятельности Филиала;

  - Осуществлять обязанности, связанные с получением, хранением и выдачей материальных ценностей;

  - Выполнять приказы и распоряжения непосредственного начальника.

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
• Условия:
• Возможность предоставления служебного жилья на период исполнения трудовых обязанностей
• График работы: 5/2 с 09:00 - 18:00, пт. - 09:00 - 16:45