Вакансия: Администратор проектов (аэронавигация, радиоэлектроника) в Калуга

Необходимые навыки

• > Английский язык pre-intermediate
• > Деловая переписка
• > Работа с большим объемом информации
• > Деловое общение
• > Офисные программы
• > Excel
• > Работа в режиме многозадачности
• > MS Outlook
• > Телефонные переговоры
• > Ведение переписки
• > Документооборот
• > SAP
• > Работа с договорами
• > Сопровождение договоров

Требования

Опыт работы, связанный с ведением проектов (в т.ч. в CRM) - не менее 1 года. Навыки взаимодействия и ведения переговоров...

Обязанности

Сопровождение проекта в информационных системах (ИС): заведение проекта и договоров в рамках проекта, ввод плановых и фактических показателей, формирование и...

Описание

АО «Азимут»- ведущий российский разработчик и поставщик оборудования в области организации воздушного движения. Основными нашими заказчиками предприятия гражданской авиации.

Кто нам нужен:

Ищем администратора проектов по поставке, запуску и внедрению в эксплуатацию радиоэлектронного (аэронавигационного) оборудования, который понимает принципы управления проектами, знает особенности ведения документации по договорам с Заказчиками, с отличными коммуникационными навыками, готовым свободно ориентироваться в большом потоке информации и одновременному ведению нескольких проектов.

Необходимый минимум:

• опыт работы, связанный с ведением проектов (в т.ч. в CRM) - не менее 1 года;
• навыки взаимодействия и ведения переговоров с Заказчиком;
• уверенные навыки ведения деловой переписки;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• отличное знание офисных программ Excel (работа в сводных таблицах, знание формул, в т.ч. кроме "автосумма"), Word;
• знание английского языка на уровне Intermediate - как преимущество.

Мы доверим вам:

• сопровождение проекта в информационных системах (ИС): заведение проекта и договоров в рамках проекта, ввод плановых и фактических показателей, формирование и проведение счетов, счетов-фактур, отчетных документов, назначение ресурсов на проект в ИС;
• организация отгрузки и доставки оборудования Заказчику;
• контроль сроков выполнения работ по проектам;
• подготовка, согласование и организация подписания документов первичного учета (КС2, КС3, Акты приемки, ТОРГ12);
• взаимодействие с заказчиками: подготовка и согласование дополнительных соглашений к договорам, ведение переписки, оформление и подписание отчетных документов;
• взаимодействие с подрядчиками: подготовка и согласование договоров, контроль соблюдения обязательств, ведение переписки;
• организация взаимодействия по проектам между внутренними службами компании и службами контрагентов;
• формирование прогнозов и отчетов по проектам;
• ведение документооборота по проекту;
• сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• сбор и подготовка данных для совещаний с заказчиками/подрядчиками;
• формирование отчетности, подготовка справок по поручению руководителя и запросам смежных подразделений.

Мы предлагаем:

• зарплату по результатам собеседования.; премирование по итогам года (13-я);
• оформление по ТК РФ с первого дня;
• график работы 5/2, с 8:00 до 17:00;