Вакансия: Офис-менеджер / Секретарь в Москва

Необходимые навыки

• > MS Office
• > Многозадачность
• > Грамотная речь
• > Умение работать в команде
• > Деловая переписка
• > Работа с большим объемом информации
• > Работа с оргтехникой
• > Управление временем
• > Организация встреч
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Прием и распределение звонков
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Прием посетителей
• > Поддержка работы офиса
• > Исполнение личных поручений руководителя
• > Деловой этикет

Требования

Продвинутый пользователь ПК. Знаете деловой этикет. Готовы нести ответственность за свою работу. Любите общаться с людьми, стрессоустойчивы. Готовы эффективно работать...

Обязанности

Организовывать приём посетителей, заказывать пропуска для гостей и сотрудников. Вести делопроизводство (собирать, обрабатывать документы, организовывать их учет и хранение).

Описание

Производственно-торговая группа "Aquanet" - один из лидеров рынка производства и продажи сантехники. Более 20 лет наши специалисты занимаются выпуском и продажей акриловых ванн, мебели для ванной комнаты, душевых кабин.

Забота о людях всегда была приоритетной целью нашей компании, поэтому в настоящее время мы не только производим и продаем свою продукцию, но и реализуем продукцию других высококлассных брендов, чтобы любой покупатель мог найти у нас в магазинах что-то нужное для себя. Наша компания быстро растет и развивается. Сейчас мы ищем в свою команду офис-менеджера.

В этой роли Вы будете:

• организовывать приём посетителей, заказывать пропуска для гостей и сотрудников;
• вести делопроизводство (собирать, обрабатывать документы, организовывать их учет и хранение);
• обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию;
• принимать и распределять телефонные звонки;
• отвечать за материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
• готовить и подавать чай/кофе для руководителей и их гостей во время переговоров;
• выполнять поручения руководителя.

Мы ждем именно вас, если Вы:

• продвинутый пользователь ПК;
• знаете деловой этикет;
• готовы нести ответственность за свою работу;
• любите общаться с людьми, стрессоустойчивы;
• готовы эффективно работать в условиях многозадачности;
• ранее работали на подобной позиции (это будет преимуществом, но рассматриваем кандидатов и без опыта работы);
• легко обучаемы, способны быстро разбираться в незнакомых областях.

В Aquanet Вас ждут:

• оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;

• возможность быстрого карьерного роста;

• стабильные выплаты заработной платы (без задержек);

• пятидневная рабочая неделя с пн-птн с 9.00-18.00;

• оплата отпусков и больничных листов;

• скидки на продукцию для сотрудников;

• обучающие тренинги;

• Работа в комфортном офисе БЦ Румянцево в шаговой доступности от метро.