Вакансия: Офис-менеджер в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > 1С: Предприятие 8
• > Организация мероприятий
• > Коммуникабельность, стрессоустойчивость
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Архивирование
• > Грамотная письменная речь

Требования

Знание основ делопроизводства (прием/отправка писем, составление отчетов, прием звонков и их фиксирование, передача документов в архив и многое другое).

Обязанности

Работа с документами в 1С (заказы, счета). Составление и архивация договоров. Взаимодействие с курьерскими службами. Прием и обработка входящих...

Описание

ВНИМАНИЕ! Данная вакансия актуальна для Компании «Nanoprotech». Мы выступаем организаторами собеседования.

Собеседование и оформление на работу проходит на прямую с работодателем!

Nanoprotech ведет свою деятельность по всему миру, развивает позиции в промышленном и потребительском секторе. История успеха компании, основанной в 2007 году, насчитывает более 10 лет. Благодаря инновациям и сильному бренду, торговая марка стала известна более чем 45 стран мира.

Технические решения от Nanoprotech предотвращают проблемы в таких сферах, как автомобили, транспортные системы, строительная техника, электрика и электроника, промышленность, техническое обслуживание и ремонт, а также быт, спорт, товары для дома, здоровья и гигиены.

Компания инвестирует в разработку и развитие инновационных продуктов, обеспечивающих экономию, удобство использования, безопасность и качество для потребителя.

Nanoprotech традиционно ассоциируется с инновациями и высоким качеством.

Тесно сотрудничая по НИОКР с ведущими ВУЗами страны, такими как Университет ИТМО, компания самостоятельно производит сырьё и полностью контролирует цикл производства.

В связи с расширением мы ищем: Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами в 1С (заказы, счета);
• Составление и архивация договоров;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителей (возможно сверхурочно);
• Ведение учета звонков и обращений, встреча посетителей;
• Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль рабочего состояния офисной техники.

• Знание основ делопроизводства (прием/отправка писем, составление отчетов, прием звонков и их фиксирование, передача документов в архив и многое другое);
• Знание компьютерных программ, в частности умение работать с Microsoft Word Online и Microsoft Office Excel;
• Умение работать в «1С:Предприятие»;
• Профессиональные навыки офис-менеджера: умение выявить потребности сотрудников офиса для их эффективной работы;
• Владение техниками тайм-менеджмента;
• Навык организации мероприятий и переговоров;
• Навыки ведения документации; грамотная письменная и устная речь.

Приветствуется опыт работы с торговлей на маркетплейсах, в оптовой торговле

• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 - работа в офисе;
• Оплата со старта 50 тыс. руб.;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой амбициозный коллектив, динамично развивающаяся компания с опытом на рынке с 2007 года;
• Производимая продукция известна на рынке и пользуется спросом.