Вакансия: Офис-менеджер в Москва

Полное описание вакансии: Офис-менеджер в Москва

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1017658 Офис-менеджер Москва > Рывок.Диджитал open 2023-05-18
Необходимые навыки
  • > Работа в команде
  • > Организаторские навыки
  • > Грамотность
  • > Организация мероприятий
  • > Закупка товаров и услуг
  • > Документооборот
  • > Делопроизводство
  • > Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • > Внутренняя документация
  • > исходящая корреспонденция
  • > Организация деловых поездок
  • > Бронирование билетов
Требования

Обязателен опыт работы в подобной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя). Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений.

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, мебели. Поддержание порядка в офисах. Обеспечение бесперебойного документооборота компании.

Описание

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, мебели;
  • Поддержание порядка в офисах;
  • Обеспечение бесперебойного документооборота компании;
  • Встреча клиентов, гостей (чай и кофе);
  • Подготовка писем, запросов и иной документации;
  • Организация рабочего пространства для сотрудников компании;
  • Взаимодействие с ремонтными службами по устранению неполадок;
  • Заказ пропусков сотрудникам и гостям компании;
  • Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции;
  • Организация поздравления с днем рождения;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Требования:
  • Обязателен опыт работы в подобной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя);
  • Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
  • Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
  • Умение работать в режиме многозадачности (очень много разноплановых задач), повышенная внимательность, ответственность, исполнительность
  • Доброжелательность, открытость;
  • Опыт работы в программе 1С:Предприятие 8.3 желателен.

Условия:

  • Офис ст. метро Проспект Мира, Рижская.
  • График работы: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 часов.
  • Оформление согласно ТК РФ.

Вверх