Вакансия: Офис-менеджер в Москва

Необходимые навыки

• > Работа в команде
• > Организаторские навыки
• > Грамотность
• > Организация мероприятий
• > Закупка товаров и услуг
• > Документооборот
• > Делопроизводство
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Внутренняя документация
• > исходящая корреспонденция
• > Организация деловых поездок
• > Бронирование билетов

Требования

Обязателен опыт работы в подобной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя). Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений.

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, мебели. Поддержание порядка в офисах. Обеспечение бесперебойного документооборота компании.

Описание

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, мебели;
• Поддержание порядка в офисах;
• Обеспечение бесперебойного документооборота компании;
• Встреча клиентов, гостей (чай и кофе);
• Подготовка писем, запросов и иной документации;
• Организация рабочего пространства для сотрудников компании;
• Взаимодействие с ремонтными службами по устранению неполадок;
• Заказ пропусков сотрудникам и гостям компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции;
• Организация поздравления с днем рождения;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Обязателен опыт работы в подобной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя);
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности (очень много разноплановых задач), повышенная внимательность, ответственность, исполнительность
• Доброжелательность, открытость;
• Опыт работы в программе 1С:Предприятие 8.3 желателен.

Условия:

• Офис ст. метро Проспект Мира, Рижская.
• График работы: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 часов.
• Оформление согласно ТК РФ.