ID | Название вакансии | Город | Компания | От | До | Валюта | Тип вакансии | Дата и время публикации вакансии | Роль |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1017658 | Офис-менеджер | Москва | > Рывок.Диджитал | open | 2023-05-18 |
Необходимые навыки
Требования
Обязателен опыт работы в подобной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя). Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений.
Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, мебели. Поддержание порядка в офисах. Обеспечение бесперебойного документооборота компании.
Описание
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, мебели;
- Поддержание порядка в офисах;
- Обеспечение бесперебойного документооборота компании;
- Встреча клиентов, гостей (чай и кофе);
- Подготовка писем, запросов и иной документации;
- Организация рабочего пространства для сотрудников компании;
- Взаимодействие с ремонтными службами по устранению неполадок;
- Заказ пропусков сотрудникам и гостям компании;
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции;
- Организация поздравления с днем рождения;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Обязателен опыт работы в подобной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя);
- Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
- Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
- Умение работать в режиме многозадачности (очень много разноплановых задач), повышенная внимательность, ответственность, исполнительность
- Доброжелательность, открытость;
- Опыт работы в программе 1С:Предприятие 8.3 желателен.
Условия:
- Офис ст. метро Проспект Мира, Рижская.
- График работы: понедельник - пятница, с 9:00 до 18:00 часов.
- Оформление согласно ТК РФ.