Вакансия: Документовед в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > Грамотная речь
• > Пользователь ПК
• > Деловое общение
• > Точность и внимательность к деталям
• > Ведение документооборота
• > Обработка исходящей корреспонденции

Требования

Высшее профессиональное образование. Дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления. Опыт работы в должности документоведа (специалиста по управлению документацией...

Обязанности

Работа в системе электронного документооборота, личном кабинете Почты России и других информационных системах. Прием, проверка, обработка и оформление корреспонденции на...

Описание

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота, личном кабинете Почты России и других информационных системах;
• прием, проверка, обработка и оформление корреспонденции на отправку Почтой России и курьером;
• контроль доставки корреспонденции;
• прием телефонных звонков, предоставление информации по отправке корреспонденции;
• ведение журналов учета отправляемой корреспонденции;
• контроль наличия денежных средств по договорам и конвертов на отправку корреспонденции;
• формирование документов в дела по номенклатуре, подготовка актов о выделении к уничтожению;
• замещение других работников отдела на период их отсутствия (прием и регистрация регистрация исходящих писем, постановка печатей на документы);
• выполнение поручений руководства.

• высшее профессиональное образование;
• дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;
• опыт работы в должности документоведа (специалиста по управлению документацией) не менее 1 года.
• знание законодательства в области организации документооборота;
• уверенное владение ПК и оргтехникой;
• доброжелательность, аккуратность, внимательность и организованность;
• грамотность, владение деловой речью и письмом.

• график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
• оформление по ТК РФ;
• отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж.