ID | Название вакансии | Город | Компания | От | До | Валюта | Тип вакансии | Дата и время публикации вакансии | Роль |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1015418 | Документовед | Санкт-Петербург | > ГУАП | 50000 | RUR | open | 2023-05-16 |
Требования
Высшее профессиональное образование. Дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления. Опыт работы в должности документоведа (специалиста по управлению документацией...
Обязанности
Работа в системе электронного документооборота, личном кабинете Почты России и других информационных системах. Прием, проверка, обработка и оформление корреспонденции на...
Описание
Обязанности:
- работа в системе электронного документооборота, личном кабинете Почты России и других информационных системах;
- прием, проверка, обработка и оформление корреспонденции на отправку Почтой России и курьером;
- контроль доставки корреспонденции;
- прием телефонных звонков, предоставление информации по отправке корреспонденции;
- ведение журналов учета отправляемой корреспонденции;
- контроль наличия денежных средств по договорам и конвертов на отправку корреспонденции;
- формирование документов в дела по номенклатуре, подготовка актов о выделении к уничтожению;
- замещение других работников отдела на период их отсутствия (прием и регистрация регистрация исходящих писем, постановка печатей на документы);
- выполнение поручений руководства.
- высшее профессиональное образование;
- дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;
- опыт работы в должности документоведа (специалиста по управлению документацией) не менее 1 года.
- знание законодательства в области организации документооборота;
- уверенное владение ПК и оргтехникой;
- доброжелательность, аккуратность, внимательность и организованность;
- грамотность, владение деловой речью и письмом.
- график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
- оформление по ТК РФ;
- отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж.