Вакансия: Документовед в Санкт-Петербург

Полное описание вакансии: Документовед в Санкт-Петербург

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1015418 Документовед Санкт-Петербург > ГУАП 50000 RUR open 2023-05-16
Необходимые навыки
  • > Грамотная речь
  • > Пользователь ПК
  • > Деловое общение
  • > Точность и внимательность к деталям
  • > Ведение документооборота
  • > Обработка исходящей корреспонденции
Требования

Высшее профессиональное образование. Дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления. Опыт работы в должности документоведа (специалиста по управлению документацией...

Обязанности

Работа в системе электронного документооборота, личном кабинете Почты России и других информационных системах. Прием, проверка, обработка и оформление корреспонденции на...

Описание

Обязанности:

  • работа в системе электронного документооборота, личном кабинете Почты России и других информационных системах;
  • прием, проверка, обработка и оформление корреспонденции на отправку Почтой России и курьером;
  • контроль доставки корреспонденции;
  • прием телефонных звонков, предоставление информации по отправке корреспонденции;
  • ведение журналов учета отправляемой корреспонденции;
  • контроль наличия денежных средств по договорам и конвертов на отправку корреспонденции;
  • формирование документов в дела по номенклатуре, подготовка актов о выделении к уничтожению;
  • замещение других работников отдела на период их отсутствия (прием и регистрация регистрация исходящих писем, постановка печатей на документы);
  • выполнение поручений руководства.
Требования:
  • высшее профессиональное образование;
  • дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;
  • опыт работы в должности документоведа (специалиста по управлению документацией) не менее 1 года.
  • знание законодательства в области организации документооборота;
  • уверенное владение ПК и оргтехникой;
  • доброжелательность, аккуратность, внимательность и организованность;
  • грамотность, владение деловой речью и письмом.
Условия:
  • график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
  • оформление по ТК РФ;
  • отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж.

Вверх