Вакансия: Офис-менеджер в Санкт-Петербург

Необходимые навыки

• > Организаторские навыки
• > Деловое общение
• > Организация мероприятий
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Организация конференций
• > Поддержка работы офиса
• > Организация деловых поездок
• > Административная поддержка руководителя
• > Выполнение поручений руководителя
• > Организация совещаний

Требования

Опыт работы от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы с большим объемом информации. Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Принимать и обрабатывать входящую и...

Описание

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий (семинары, конференции, саммиты и тп - 2-3 раза в год): заказ билетов, бронирование гостиницы для участников, организация логистики и тп
• Организовывать доставку и получение грузов через транспортные компании
• Выполнять поручения руководства

• Опыт работы от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с большим объемом информации
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• График работы: пн-пт, 10-19
• Официальное оформление
• Работа в новом офисе (м. Чкаловская)
• Дружный молодой коллектив
• Специальные условия продаж топовой косметологической продукции для сотрудников