Вакансия: Делопроизводитель в Санкт-Петербург

Полное описание вакансии: Делопроизводитель в Санкт-Петербург

ID Название вакансии Город Компания От До Валюта Тип вакансии Дата и время публикации вакансии Роль
1013010 Делопроизводитель Санкт-Петербург > СК Северная Гавань 100000 RUR open 2023-05-11
Требования

Высшее образование. Навыки работы с нормативными актами и служебными документами. Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами. Знание норм делового...

Обязанности

Ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование). Подготовка и организация переговоров, совещаний.

Описание

Обязанности:

  • Ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование);
  • Подготовка и организация переговоров, совещаний;
  • Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
  • Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками организации;
  • Ведение реестра входящих-исходящих писем;
  • Рассылка входящих-исходящих писем. Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам. Ведение электронного документооборота;
  • Своевременная передача вновь поступающей корреспонденции сотрудникам организации и руководителю
  • Передача необходимой документации от руководителя для исполнения. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
  • Приказы по основной деятельности: внесение в реестр, присвоение исходящего номера, оформление приказов, распоряжений, ознакомление с ними работников (рассылка распорядительной документации внутри компании);
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации: взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнение указаний руководства;
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
  • Организация приема гостей и партнеров организации;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • Высшее образование
  • Навыки работы с нормативными актами и служебными документами
  • Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами
  • Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь
  • Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность, клиент-ориентированность
  • владение компьютерными навыками, продвинутое пользование стандартным набором программ Microsoft Office
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Командировка (3-4 месяца) Дальний Восток (Южно-Сахалинск, Владивосток, Находка);
  • Работа в море.

Вверх