Вакансия: Секретарь офиса/Офис-менеджер в Новороссийск

Необходимые навыки

• > Английский язык
• > MS PowerPoint
• > MS Outlook
• > Организация встреч
• > Документооборот
• > Прием и распределение звонков
• > Обеспечение жизнедеятельности офиса
• > Организация деловых поездок

Требования

Уверенный пользователь ПК со знанием основных программ MS Office. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Готовность вести деловую...

Обязанности

Встреча посетителей компании. Приём и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.

Описание

В связи с активным ростом одной из компаний входящих в контур ГК "Рускон", открыт подбор на вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча посетителей компании
• Приём и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Деловая переписка с клиентами
• Работа с деловой документацией, ведение реестров документооборота
• Работа с несложной, первичной документацией
• Решение организационных вопросов
• Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, отслеживание их остатков и своевременный заказ
• Ведение и контроль графика отпусков сотрудников
• Взаимодействие с отделом кадров головного офиса компании

Требования:

• Уверенный пользователь ПК со знанием основных программ MS Office;

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Готовность вести деловую переписку на английском языке;

• Исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность, порядочность, хозяйственность, вежливость.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, пн.-пт. с 8:30 до 17:30;

• Комфортабельный офис в центральной части города;

• Полностью "белая" заработная плата;

• Оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ;

• Корпоративная мобильная связь;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Полис ДМС (после окончания испытательного срока).