Вакансия: Помощник коммерческого директора в Зеленоград

Необходимые навыки

• > Деловая переписка
• > Работа с оргтехникой
• > Документооборот
• > Делопроизводство

Требования

Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, 1С: Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.).

Обязанности

Приём, подготовка и регистрация документов. Контроль исполнения поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Прием и распределение звонков. Подготовка проектов писем, приказов и...

Описание

Обязанности:

• Приём, подготовка и регистрация документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
• Ведение и оформление протокола совещаний.
• Работа с курьерскими службами.
• Знание делопроизводства.
• Контроль документооборота, ведение архива.
• Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
• Ведение деловой переписки (официальной с гос. структурами), в том числе от лица руководителя.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, 1С:
• Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.).
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Из личных качеств:Внимательность,исполнительность,доброжелательность,ответственность.
• Умение эффективно планировать время, отзывчивость, вежливость, умение находить контакт с людьми и работать в команде

• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ