Вакансия: Администратор проектов в Дубна

Требования

Высшее образование. Хорошие аналитические способности. Опыт работы администратором проекта обязателен. Умение работать в MS Project или аналогичных системах.

Обязанности

Административная и организационная работа по проектам. Контроль исполнения и корректировка проектной документации. Организация совещаний и документирование принятых решений, учет и...

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная работа по проектам;
• Контроль исполнения и корректировка проектной документации;
• Организация совещаний и документирование принятых решений, учет и ведение протоколов встреч, составление и контроль выполнения задач;
• Подготовка отчетности, документации и презентационных материалов в рамках проектной деятельности;
• Контроль наличия необходимых документов, контроль качества документов;
• Подготовка и оформление аналитической отчётности, ведение сквозной отчетности по проекту, включая сбор отчётов статусов с исполнителей;
• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками проектных команд;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта (помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности, презентаций);
• Подготовка аналитических отчетов;
• Выстраивание взаимодействия со всеми подразделениями компании;
• Контроль соблюдения принятых бизнес-процессов;
• Принимает участие в мероприятиях (бизнес-процессах) для внедрения, настройки и поддержки, и улучшения производственных систем и процессов;
• При необходимости лидирует внедрение изменения или реализацию нового процесса;
• Организация и регулирование взаимодействий исполнителей в кросс командных зачах;
• Соблюдение политики качества, экологии, охраны труда и других внутренних процедур;
• Выполнение иных распоряжений руководителя и вышестоящего руководства Компании в пределах своей компетенции.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Хорошие аналитические способности;
• Опыт работы администратором проекта обязателен;
• Умение работать в MS Project или аналогичных системах;
• Понимание принципов проектного управления и управления рисками;
• Знания типовых процедур реализации проектов и пакетов проектной документации;
• Дополнительные предметные знания и умение их применять на практике в договорной работе;
• Опыт работы на производственном предприятии или в ИТ;
• Навыки работы с производственными спецификациями;
• Умение анализировать большие объемы информации, склонность к деталям, ответственность;
• Способность к командному взаимодействию, хорошие навыки устного и письменного общения;
• Умение составлять документацию, готовить презентации;
• Уверенное пользование MS Project, Jira, Confluence;
• Проактивность, высокий уровень автономности, способность принимать взвешенные решения;
• Английский язык Intermediate.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Программа ДМС;
• Бесплатное питание;
• Корпоративный транспорт;
• Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт);
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня.